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Visualizza Versione Completa : Programma gestionale: ne sentite la necessità?



happymilk
17-11-05, 12:03
La domanda è rivolta a chi lavora come grafico free lance.
Vi capita mai di sentire la necessità di avere un programma per compilare preventivi, tenere traccia dei lavori effettuati e da effettuare e poi computarne gli oneri?
Se si... avete trovato quello che fa per voi?

Domando questo perchè son 2 settimane che stò cercando un rimpiazzo al mio programma (che funziona bene ma che non gestisce tutte le fasi che vorrei) e non trovo niente di simile a quello che mi ero prefisso.

Grazie per l'attenzione

Mirko

GinoLatino
17-11-05, 23:07
Se volete ve lo sviluppo io!
Ovviamente a pagamento.
:evil:

Sto sondando un pò di settori dove esiste carenza di gestionali (specialmente sulla qualità) e sinceramente non pensavo ci fossero tanti gap da colmare!
:g1:

Spider
18-11-05, 07:49
Si, sarebbe bello avere un programma dal titolo "Gestionale per LightWaveristi"
ehehehehe

A parte gli scherzi, anch'io ho questi problemi, e da poco ho preso "Progetto Fattutazione Professionisti 3" della Finson 99,99€ ( http://www.finson.it/prodotti/catalogo/gestionali/Cd0830/Cd0830.asp )
e ci sto smanettando da pochi gg, non sembra male, anche se ci sono delle piccolezze che non mi vanno bene, stupidate, tipo mi sembra che non si possa caricare il proprio logo a livello di immagine nell'intestazione fattura e farlo stampare insime a questa.
Per me ha tutto e penso di integrarlo nella gestione delle fatture.

Ciao
Spider

happymilk
18-11-05, 09:17
Si, sarebbe bello avere un programma dal titolo "Gestionale per LightWaveristi"
ehehehehe

A parte gli scherzi, anch'io ho questi problemi, e da poco ho preso "Progetto Fattutazione Professionisti 3" della Finson 99,99€ ( http://www.finson.it/prodotti/catalogo/gestionali/Cd0830/Cd0830.asp )
e ci sto smanettando da pochi gg, non sembra male, anche se ci sono delle piccolezze che non mi vanno bene, stupidate, tipo mi sembra che non si possa caricare il proprio logo a livello di immagine nell'intestazione fattura e farlo stampare insime a questa.
Per me ha tutto e penso di integrarlo nella gestione delle fatture.

Ciao
Spider

Se posso permettermi:
il programma della finson l'ho comprato 3 anni fa sperando di trovarci una soluzione economica ma funzionale.
In realtà il programma a mio parere non è ne comodo, ne facile, ne personalizzabile.
Ho risolto (all'epoca) i problemi di preventivazione e fatturazione con l'ottimo (a parer mio) danea easyfatt (www.danea.it (http://www.danea.it)) che fa tutto quello che deve fare e qualche cosa di più (tra l'altro la versione base costa 72€ e la full 119€).

Quello che purtroppo il programma non fa è la gestione di quello che c'è tra il preventivo e la fatturazione... in pratica non posso creare una specie di scheda lavoro dove seguire l'andamento delle varie fasi di lavorazione e delle eventuali aggiunte. Quello cercavo e quello stò ancora cercando

Se avete voglia e tempo potrei descrivervi quella che è la mia idea di gestionale per un freelance come noi e magari potremmo discuterla insieme.

Bye
Mirko

happymilk
18-11-05, 09:18
Se volete ve lo sviluppo io!
Ovviamente a pagamento.
:evil:




Attento: potrei prenderti sul serio!
;)

desinc
18-11-05, 17:31
Beh penso che conan non abbia problemi a programmare un programma per come lo vuoi tu.... e credo stesse parlando proprio sul serio. :D... o no fabio??? :D

...alla fine il suo lavoro consisteva nel fare cose simili...
... magari potrebbe interessare a più utenti, nel qual caso credo che si potrebbe farsi fare un bel preventivone....

....ovviamente da utenti LWITA, potresti farci uno sconticino! :D

..anzi, io darei inizio alle danze happymilk.... spara giù le tue idee...
....in ogni caso, magariqualcuno è a conoscenza di un software che fa al caso tuo!

ciao
:D
desinc

happymilk
18-11-05, 18:08
Beh penso che conan non abbia problemi a programmare un programma per come lo vuoi tu.... e credo stesse parlando proprio sul serio. :D... o no fabio??? :D

...alla fine il suo lavoro consisteva nel fare cose simili...
... magari potrebbe interessare a più utenti, nel qual caso credo che si potrebbe farsi fare un bel preventivone....

....ovviamente da utenti LWITA, potresti farci uno sconticino! :D

..anzi, io darei inizio alle danze happymilk.... spara giù le tue idee...
....in ogni caso, magariqualcuno è a conoscenza di un software che fa al caso tuo!

ciao
:D
desinc

Intanto mi scuso ma non sapevo che conan fosse anche un ottimo programmatore... sorry:p


Riguardo alle idee sul programma: nel corso di un mesetto di ricerche mi son fatto un idea abbastanza precisa di quello che c'è sul mercato (sia edile, sia manufatturiero, sia legale) di programmi che gestiscono un attività e tutti (chi più chi meno) difettano in qualche cosa.

Sembra cioè che in italia manchi la figura del professionista che lavori conto terzi producendo sia beni fisici (stampe, depliant etc) che, soprattutto, attività riconducibili al tempo (modellazione 3d, grafica, fotografia etc).

In pratica (lo spiego in 2 battute perchè stò cercando di produrre un documento più esaustivo delle funzioni che vorrei) vorrei un programma che:
-possa creare un preventivo attingendo da un listino (listino formato sia da beni fisici che da attività)
-possa far diventare il preventivo una serie di cose da fare/produrre al momento che il cliente lo abbia accettato (la commessa)
-possa tener traccia dello svoglimento delle attività di preventivo (tipo che se io in preventivo ipotizzo che per fare un rendering ci metto 10 ore poi vorrei capire se davvero ce ne ho messe 10, 8 o 15)
-che possa trasformare le attività inserite nella commessa in ddt (nel caso di beni fisici) e/o fatture pro forma e/o fatture
-che magari ogni volta che apro il programma mi dica quali attività ho ancora da compiere per quale lavoro...

complicatuccio?
in realtà ci sarebbero ancora un pò di cose che avevo in mente ma vorrei prima un riscontro su queste

bye bye

GinoLatino
19-11-05, 02:29
Io mica scherzavo!
:yt:

L'importante è fare bene l'analisi, poi potrei sviluppare una versione demo per verificare se l'interfaccia vi garba e infine mi fate tutti da beta testing prima di cominciare a lavorare in produzione.
:g1:

Se happymilk concorda, potrei fare qualcosa di dimostrativo e che inizialmente sia abbastanza semplice.(giusto per vedere se si può andare avanti con il discorso)
I punti che hai esposto, ad esempio, potremmo cominciare a provare con quelli.

Ciao!

desinc
19-11-05, 03:50
Sono curioso di testare le tue capacità di coder FAbio!!!!

son sicuro che verrà un ottimo programmino!!!
atendo con ansia tuoi up!

ciao
:D
desinc

g4dual
19-11-05, 11:28
Effettivamente un bel programma gestionale sarebbe proprio un toccasana per l'attività!

Io da "non" conoscitore del mondo della programmazione mi limiterò al testing qual'ora lo vogliate :p....

Che dire Conan... sei proprio una miniera di risorse :yt:

Ciao
g4
:D

Andromeda
19-11-05, 11:54
si si mi piace!!!

Mi prenoto come beta testing!! (se volete)

ciao

Spider
19-11-05, 12:42
Ciao,

Sono molto interessato anch'io, mi accodo alla lista dei beta tester!!! :yt:

Grazie
Spider

happymilk
19-11-05, 13:34
wow... bello!

e io che credevo di esser l'unico maniaco dell'organizzazione
hehehe..

Conan: se vuoi posso spiegarti meglio quello che avevo in testa, o altrimenti tra qualche giorno dovrei esser riuscito a buttar giù uno schemettino più esplicativo di quello che pensavo.... dimmi tu

bye

GinoLatino
19-11-05, 20:31
Datemi input precisi e mi ci metto volentieri.
:yt:

Ok happymilk, spediscimi pure il malloppo o postalo pure qui;gli do un'occhiata e ti faccio sapere qualcosa di + preciso!
(f_cavallo@virgilio.it)

Ciao!

Dimenticavo.
Se trovi il tempo, prova anche ad indicarmi come ti piacerebbe il lettering e il layout delle varie schermate.
Ariciao.

happymilk
21-11-05, 09:59
Se trovi il tempo, prova anche ad indicarmi come ti piacerebbe il lettering e il layout delle varie schermate.
Ariciao.

Stò ancora lavorando sul documento
nel frattempo potrei indicarti quali programmi mi piacciono come interfaccia e layout
Te ne indico 3 perchè tra le altre cose probabilmente la mia idea di programma si potrebbe riassumere come una sintesi di questi programmi (ovviamente integrati e amalgamati)

1) Danea EasyFatt 2002 (http://www.danea.it/software/easyfatt/index.asp)
Gestisce con semplicità un esercizio commerciale (preventivi, magazzino, articoli, fatture ddt etc).
Ha una comoda pagina principale (che secondo me è utilissima) dove vengono riportate le fatture emesse e non pagate e i pagamenti da effettuare.
Ha un interessante modalità di creazione dei documenti (preventivi, ddt, fatture, etc etc) che permette di avere più o meno la stessa maschera di inserimento dati per tutti i documenti (con le ovvie differenze).
Ha la possibilità unica di creare quanti modelli di stampa uno vuole per ogni documento. In pratica io mi posso creare un layout di stampa (graficamente e con diverse opzioni) per personalizzare le mie fatture e i mie preventivi, però potrei (come in realtà faccio) crearmi un layout di stampa per uso interno, per stampare chessò i preventivi in una forma più comoda per farmici un rapportino dei lavori.
Di contro non ha quasi nessuna funzione per la gestione di una commessa operativa (io per commessa intendo un incarico, o progetto). Quindi non riesce a tener traccia di tempi, costi e scadenze delle varie attività

Italsoft Gestione ufficio (http://www.italsoft.net/index1.asp?MenuId=414)
oppure
BMSistemi Gestione Ufficio (http://www.bmsistemi.com/contents/modules.php?name=News&file=article&sid=23)

2 programmi abbastanza simili nelle funzioni e per certi versi anche nell'interfaccia e indicati agli studi tecnici.
Li ho nella versione demo (con un pò di limitazioni) quindi non li stò sfruttando a fondo per capirne i pro e i contro.
Di buono c'è che hanno la gestione della commessa (la chiamano pratica... perchè in effetti non è proprio una commessa per loro) nel senso che possono definirne le varie fasi e gli impegni
Di contro hanno il problema che partono a gestire la pratica dall'assegnazione dell'incarico in poi (quindi si dimenticano il preventivo), poi che non hanno un listino articoli materiali, ma solo un tariffario di per le attività. Inoltre hanno una personalizzazione delle stampe un pò troppo ostica se non bloccata in alcune cose.
Hanno anche un altro difetto: cioè che la pianificazione di una pratica richiede molto tempo e a volte risulta più scomoda che funzionale.

Allnetic Time Tracker (http://www.allnetic.com/working-time-tracker/index.html)
Questo lo inserisco più per far capire una funzione che mi piacerebbe che per l'interfaccia
In pratica il programmino se ne stà buono buono nella trayicon e quando sente che il mouse si muove per un pò di tempo chiede se si vuol registrare un attività. In realtà prima di solito si provvede a pianificare un atività o un progetto strutturandolo in N livelli e sottolivelli. Poi è possibile registrare il tempo impiegato per ogni "fase" semplicemente avviando e stoppando un timer o inserendolo manualmente.
Quello che mi pioacerebbe sarebbe fare in modo che le fasi e le sottofasi siano prelevate direttamente dal database principale nel quale ho impostato il preventivo e sul quale mi son fatto anche un idea dei tempi che credevo fossero giusti per poi andare a verificarli.

Basta. Sennò poi mi mandate a quel paese.... tra poco magari vi espongo il resto.
Pazientate e sopportatemi

Mirko

loriswave
21-11-05, 14:46
Allnetic Time Tracker (http://www.allnetic.com/working-time-tracker/index.html)
Questo lo inserisco più per far capire una funzione che mi piacerebbe che per l'interfaccia
In pratica il programmino se ne stà buono buono nella trayicon e quando sente che il mouse si muove per un pò di tempo chiede se si vuol registrare un attività. In realtà prima di solito si provvede a pianificare un atività o un progetto strutturandolo in N livelli e sottolivelli. Poi è possibile registrare il tempo impiegato per ogni "fase" semplicemente avviando e stoppando un timer o inserendolo manualmente.
Quello che mi pioacerebbe sarebbe fare in modo che le fasi e le sottofasi siano prelevate direttamente dal database principale nel quale ho impostato il preventivo e sul quale mi son fatto anche un idea dei tempi che credevo fossero giusti per poi andare a verificarli.



questa ultima parte mi sembra una bellissima cosa, e non solo per un applicativo del genere. pensate ad un timer che tiene conto delle attività in genere, anche per monitorare quanto tempo si lavora su una cosa e quanto su un altra, anche se poi non si sfocia in una fattura.

happymilk
21-11-05, 15:20
questa ultima parte mi sembra una bellissima cosa, e non solo per un applicativo del genere. pensate ad un timer che tiene conto delle attività in genere, anche per monitorare quanto tempo si lavora su una cosa e quanto su un altra, anche se poi non si sfocia in una fattura.

Bèh. il programma esiste già e funziona benone.
Io vorrei riuscire ad averlo in qualche modo integrato perchè poi alla fine far 2 conti con i tempi non mi sembra sbagliato.

Inoltre vorrei cercare di codificare delle regole o delle variabili che mi permettano di "indovinare" una quantità di tempo necessaria per fare un determinato lavoro. E per far questo serve assolutamente la fase di consuntivazione di quanto previsto.

:)

GinoLatino
21-11-05, 23:54
Siamo passati ad un mix di gestionali da paura!
:eek:

Tutto fattibile (sempre con le dovute verifiche), l'unica cosa certa è che i tempi si dilatano enormemente e ci allontaniamo dai propositi iniziali.
:mmgh:

In ogni caso farò quello che posso, su questo contaci.
Orientativamente qualcosa di integrativo, altrimenti diventa impensabile farlo senza un fine di lucro e senza la dovuta professionalità che scatenerebbe in me il demone della serietà facendomi diventare ancora + antipatico ed esigente.
:yt:

Comunque, attendo news.


Ciao!
:)

happymilk
22-11-05, 09:16
Siamo passati ad un mix di gestionali da paura!
:eek:

:)

Bèh... nella mia mente perfezionista ci stanno un pò tutti questi programmi... magari solo in parte o per alcune funzionalità.

Cmq... alla fine potrebbe starci anche di realizzare solo un qualcosa di operativo e di non "fiscale"... cioè un qualcosa che serva a gestire la fase che c'è tra preventivo e fattura demandando ad altro la quelle fasi


PS: sono a un discreto punto col documento che ti dicevo.... ancora un pò di pazienza... anche perchè in questo momento stò buttando giù a rotta di collo... se non lo ordino un pò va a finire che diventa un elemento in più di confusione

Bye

Spider
02-01-06, 11:17
Ciao,

Volevo solo sapere se questo progetto è defunto o se sta procedendo visto che mi interessa molto a me....e penso anche ad altri!

Dai fatevi sentire x favore!

Grazie
Spider

baroneazzurro
02-01-06, 15:10
Oltre a salutarvi , con piacere consulto sempre questo aiuto per lavorare con lw bellissimo e visto che dobbiamo far quadrare anche tutte le energie che mettiamo a disposizione per questa attività , mi permetto di dare un parere favorevole al progr. che sopra avete citato tra quelli utilizzabili e devo dirvi che da quando è uscito uso danea easy fat con soddisfazione e precisione negli aggiornamenti e nell'utilizzo immediato e chiaro nelle procedure di totali e pianificazioni.
Purtroppo anche se non appassionato di contab. visto che è obbligatorio per cercare di stare a galla l'importante è che non faccia ipazzire nell'utilizzo perchè ogni altro ritaglio è meglio dedicarlo al nostro programma 3d ciao a tutti

happymilk
09-05-06, 15:01
continuando a cercare nei meandri della rete mi sono imbattuto su quello che credo sia il programma adatto a gestire tutto quello che volevo

Il programma si chiama simplygest (http://www.epsylondata.it/) ed è rivolto a professionisti e piccole aziende con una predilezione per tutti coloro che svolgono sia attività intellettuali che produzione o rivendita beni.

E' scritto in filemaker, e la cosa m'ha un pò inizialmente preoccupato, ma sembra fatto veramente bene da gente capace.

Dico sembra perchè ancora non l'ho comprato (l'ho scoperto ieri) e mi manca di fare la solita chiacchierata con la ditta per capirne un pò di più. Le mie impressioni sono derivate quindi dal dimostrativo scaricabile e (soprattutto!!!) dall'ottimo videomanuale (http://www.epsylondata.it/static.php?file=_simplygest/videomanuale.htm)presente sul sito. Una specie di corso pratico (gratis) sull'uso del programma.

Per tornare al programma... simplygest fa un sacco di cose. Le più importanti per me sono la gestione della commessa di lavorazione con un sacco di possibilità di interazione e la gestione completa dal preventivo alla fatturazione. Fa anche un pò di contabilità spicciola (versione pro) che non guasta anche se sembra un pò complicatuccia da implementare (nel senso che per farla funzionare come dovrebbe dovremmo ricordarci di far tutte le registrazioni a modino).

Sembra (ma non ne ho la certezza) un pò limitato nella personalizzazione delle stampe ma i documenti che produce di default sono comunque gradevoli.

In definitiva secondo me è ottimo per gestire un attività di lavoro a commessa con magari la rivendita o fornitura di qualche bene (stampe, cartelloni etc)

mirko

PS1: Se il post può sembrare un pò troppo di parte rassicuratevi... non mi pagano. E' solo che dopo più di un anno di ricerche sono felice di aver trovato quello che cercavo e vorrei condividere la notizia con voi.

PS2: Il programma costa variabilmente da 259 a 599 euro. Non pochissimi (nella versione più costosa) ma secondo me meritati dal valore del software. Considerate che c'è un offerta per i giovani e per chi apre adesso un attività.

PS3 (per conan): non me ne volere. Non è che non avevo fiducia nelle tue capacità. Solo che mi sono accorto di non riuscire a spiegare in maniera semplice tutto quello che volevo da un gestionale. Tra l'altro il mio dubbio era di voler qualcosa di troppo complicato da gestire... ma di non riuscire a capirlo finchè non fosse finito.

ciao di nuovo

GinoLatino
09-05-06, 15:14
:D figurati, mi hai evitato una potenziale figura da 'fuma fuma'!
:yt:
Sono contento che hai trovato quello che stavi cercando e aggiungo che sei stato gentile a ricordarti di aggiornare il post per indicare anche a noi questo prodotto!
:g1:

Spider
11-05-06, 11:16
Ciao

Allora Hppymilk...hai chiamato la ditta per maggiori delucidazioni?
Se puoi ce le riferisci che potrebbero interessare....anche perchè sembra davvero interessante! ;)

Grazie
Spider

happymilk
11-05-06, 11:49
Ciao

Allora Hppymilk...hai chiamato la ditta per maggiori delucidazioni?
Se puoi ce le riferisci che potrebbero interessare....anche perchè sembra davvero interessante! ;)

Grazie
Spider

Si.
Ho chiamato e ieri ho comprato il programma
Mi sono arrivate le chiavi di sblocco e probabilmente nei prox giorni comincerò a guardarlo in maniera più intensa.
Cmq trattandosi di gestionale forse lo metterò in funzione dal 1° gennaio 2007 e nel frattempo preparerò i listini, le anagrafiche etc.

Come ho detto, secondo me il programma è valido. Cmq la cosa migliore per rendersene conto è guardare il videomanuale presente sul sito.... è tra l'altro il manuale vero e proprio (manca una versione cartacea o cmq scritta) e quindi è abbastanza completo ed asaustivo. Poi te lo scarichi e lo valuti sul campo.

Saluti
Mirko

Spider
11-05-06, 12:27
Allora OTTIMO :g1: Happy!!!

Grazie
Spiderman